Comprendre Factur-X — le format hybride PDF + XML de la facture électronique

Parmi les trois formats acceptés par la réforme française de la facturation électronique, Factur-X est celui que la plupart des petites entreprises vont réellement émettre. Son astuce est simple et astucieuse : c'est un document hybride — un PDF lisible par un humain contenant un fichier XML lisible par machine. Un seul fichier satisfait à la fois l'œil de votre client et son logiciel.

L'idée hybride

Ouvrez une facture Factur-X et vous voyez un document PDF/A-3 ordinaire, exactement comme les factures que vous envoyez aujourd'hui. Mais à l'intérieur de ce PDF est attaché un fichier XML CII (Cross Industry Invoice) qui porte chaque donnée — montants, TVA, SIRET, dates — sous forme structurée. Le logiciel lit le XML ; les personnes lisent le PDF ; les deux ne peuvent jamais se contredire puisqu'ils voyagent dans un seul et même fichier.

C'est l'avantage pratique sur l'UBL ou le CII purs : aucune pièce jointe séparée à égarer, et un document qu'une personne peut encore lire sans outil particulier.

Des racines franco-allemandes

Factur-X est le nom français d'une norme franco-allemande, développée conjointement par le FNFE-MPE (France) et le FeRD (Allemagne). Côté allemand, la même spécification s'appelle ZUGFeRD à partir de la version 2.1 — les deux sont techniquement alignées, si bien qu'un fichier Factur-X et un fichier ZUGFeRD de même profil sont interchangeables. Tous deux sont conformes à la norme sémantique européenne EN 16931.

Les profils

Factur-X définit plusieurs profils, chacun embarquant progressivement plus de données structurées :

• MINIMUM — uniquement les totaux d'en-tête. C'est surtout une passerelle

pour l'e-reporting, pas une facture complète.

• BASIC WL (sans lignes) — totaux et ventilation de TVA, sans détail de

lignes.

• BASIC — ajoute les lignes de facture ; suffisant pour la plupart des

factures simples.

• EN 16931 — le profil complet et conforme qui porte chaque champ défini

par la norme européenne. C'est la cible de l'obligation française.

• EXTENDED — un sur-ensemble pour les cas complexes, multi-parties ou

sectoriels.

Pour la réforme, visez le profil EN 16931 : c'est celui qui porte les mentions obligatoires et qui passe la validation sur la plateforme réceptrice.

Factur-X ou UBL/CII purs ?

Votre PDP acceptera les trois : Factur-X, UBL et CII. Choisissez selon le destinataire :

• Factur-X lorsqu'une personne en face veut encore regarder la facture —

typique pour les petits clients et le secteur public.

• UBL ou CII purs lorsque l'échange est entièrement de machine à machine et

que le correspondant n'ouvre jamais de PDF.

Vous avez rarement à choisir manuellement — un bon outil émet la bonne forme pour le canal automatiquement.

Où se situe Eurobillr

Eurobillr génère nativement le PDF hybride Factur-X : la facture que vous enverriez de toute façon, avec le XML CII EN 16931 embarqué, prête pour une PDP ou pour Chorus Pro. Rien à ajouter, rien à re-saisir.

Plus de contexte dans le guide de la facturation électronique en France.